Slimme e-mailbeveiliging: hoe SmartLockr datalekken helpt voorkomen

Databeveiliging is een steeds belangrijker thema in sectoren waarin gevoelige informatie wordt gedeeld. Van woningcorporaties tot zorginstellingen en overheidsorganisaties: het risico op datalekken via e-mail is groot. SmartLockr biedt een oplossing door e-mails automatisch te beveiligen op basis van slimme detectie. Maar hoe werkt dat precies? Thom van der Winden, Account Executive bij SmartLockr, legt het uit. 

De noodzaak van veilige e-mail

E-mail is nog altijd een veelgebruikte communicatiemethode, maar ook een groot risico als het gaat om gegevensbescherming. “Wat wij zien, is dat menselijke fouten een van de grootste oorzaken zijn van datalekken,” vertelt Thom. “Denk aan een verkeerd ingevoerd e-mailadres of een bijlage met gevoelige informatie die onbedoeld openbaar wordt. Met SmartLockr zetten we algoritmes in om dergelijke fouten te voorkomen.” 

Hoe werkt SmartLockr?

SmartLockr is geïntegreerd in Microsoft Outlook , Gmail en daarnaast in veel ERP-systemen en analyseert automatisch de inhoud van een e-mail. Als er bijvoorbeeld een BSN-nummer of andere privacygevoelige data worden gedetecteerd, schakelt het systeem automatisch beveiligingsmaatregelen in. “SmartLockr bepaalt of een e-mail veilig verzonden kan worden of dat extra beveiliging nodig is,” legt Thom uit. “Zo kan de ontvanger zich bijvoorbeeld authentiseren via een sms-code voordat de e-mail geopend wordt.”

Een ander voordeel is dat verzonden berichten later nog ingetrokken kunnen worden. “Als per ongeluk een huurcontract naar de verkeerde ontvanger is gestuurd, kan de toegang tot het bericht worden ingetrokken.” 

Veilig bestanden uitwisselen

Naast veilige e-mail biedt SmartLockr ook de mogelijkheid om bestanden veilig uit te wisselen. Met veilige uploadverzoeken en -portalen creëer je omgevingen waarin bestanden veilig kunnen worden gedeeld. Dit zorgt ervoor dat gevoelige documenten niet via onbeveiligde kanalen worden verstuurd. Bovendien kunnen gebruikers met SmartLockr bestanden verzenden en ontvangen tot maximaal 5TB, wat een uitkomst is voor organisaties die grote hoeveelheden data moeten verwerken. 

Van startup tot betrouwbare partner

SmartLockr begon ruim 12 jaar geleden als een oplossing voor de financiële sector, waar de behoefte aan veilige communicatie groot was. “We startten ooit onder een andere naam en hebben onze dienstverlening sindsdien sterk doorontwikkeld,” zegt Thom. “We geloven erin dat beveiliging niet ten koste mag gaan van gebruiksgemak. Als iets te ingewikkeld is, gaan mensen er omheen werken en dan verlies je juist de controle.” 

Veiligheid zonder gedoe

Een van de belangrijkste uitgangspunten van SmartLockr is gebruiksvriendelijkheid. “Gebruikers hoeven niets extra’s te doen,” zegt Thom. “Het systeem werkt op de achtergrond en grijpt alleen in als dat nodig is. Hierdoor wordt de organisatie beschermd zonder dat medewerkers last hebben van complexe beveiligingsmaatregelen.” 

Voldoen aan wet- en regelgeving

Naast gebruiksgemak helpt SmartLockr organisaties ook om te voldoen aan regelgeving zoals de AVG. “Datacommunicatie moet niet alleen veilig zijn, maar ook aantoonbaar voldoen aan wetgeving,” legt Thom uit. “Met SmartLockr zorg je ervoor dat je organisatie compliant blijft zonder extra administratieve lasten.” 

Met meer dan 600 organisaties die gebruikmaken van de oplossing, heeft SmartLockr zich inmiddels bewezen als een betrouwbare partner in veilige digitale communicatie. “We blijven continu innoveren om ervoor te zorgen dat onze klanten altijd voorop blijven lopen in e-mailbeveiliging.” 

Webinar: Slimme e-mailbeveiliging – voorkom datalekken met SmartLockr

Tijdens het webinar Slimme e-mailbeveiliging – voorkom datalekken met Smartlockr leggen we je uit hoe slimme algoritmes en automatische detectie helpen om menselijke fouten te voorkomen. Ontdek hoe SmartLockr e-mails beveiligt, bestanden veilig laat uitwisselen en organisaties helpt om te voldoen aan wet- en regelgeving zoals de AVG. 

Meld je hier aan voor dit webinar.