Aareon DMS
Het documentmanagementsysteem is een essentieel onderdeel in het applicatielandschap. De rol van het DMS verandert alleen doordat portalen en apps de zogenaamde ‘workspaces’ bieden waarin documenten met andere relevante data kunnen worden gedeeld, opgevraagd en bewerkt door interne- en externe stakeholders
Verantwoording en compliancy
Alle opgeslagen documenten moeten worden bewaard, vernietigd en geautoriseerd, zodat aan belangrijke aspecten als verantwoording, bewijskracht of compliancy kan worden voldaan. Workspace omgevingen zijn niet de omgevingen om tienduizenden documenten in op te slaan en ze op een snelle wijze en makkelijke manier te integreren binnen bestaande werkprocessen en daarbinnen ook de voldoen aan wet en regelgeving.
Verantwoording en compliancy
Alle opgeslagen documenten moeten worden bewaard, vernietigd en geautoriseerd, zodat aan belangrijke aspecten als verantwoording, bewijskracht of compliancy kan worden voldaan. Workspace omgevingen zijn niet de omgevingen om tienduizenden documenten in op te slaan en ze op een snelle wijze en makkelijke manier te integreren binnen bestaande werkprocessen en daarbinnen ook de voldoen aan wet en regelgeving.
Duurzaam archiveren
Duurzaam archiveren' is daarom een belangrijk uitgangspunt voor de verdere ontwikkeling van ons DMS. De uitdaging op het gebied van document management is bij iedere organisatie en elke branche in de kern hetzelfde. Er zijn natuurlijk verschillen, de ene branche valt bijvoorbeeld wel onder archiefwetgeving, de andere niet. De structuur die archiefwetgeving vraagt kan echter wel een basis vormen voor een standaardinrichting en worden afgestemd op specifieke processen in de branche.
7.200
Aareon DMS-gebruikers
> 65 klanten
live met Aareon DMS
SaaS
Volledige ontzorging
>25 jaar
DMS-ervaring
7.200
Aareon DMS-gebruikers
> 65 klanten
live met Aareon DMS
SaaS
Volledige ontzorging
>25 jaar
DMS-ervaring
“Een DMS is ook een primaire applicatie! En die verdient dezelfde zorgvuldige selectie als een ERP. Het ERP gaat over de gestructureerde informatie en het DMS over de ongestructureerde informatie. Het zijn 2 grootheden op hetzelfde niveau.”