Aareon DMS

Het documentmanagementsysteem is een essentieel onderdeel in het applicatielandschap. De rol van het DMS verandert alleen doordat portalen en apps de zogenaamde ‘workspaces’ bieden waarin documenten met andere relevante data kunnen worden gedeeld, opgevraagd en bewerkt door interne- en externe stakeholders

Aareon DMS

Verantwoording en compliancy

Alle opgeslagen documenten moeten worden bewaard, vernietigd en geautoriseerd, zodat aan belangrijke aspecten als verantwoording, bewijskracht of compliancy kan worden voldaan. Workspace omgevingen zijn niet de omgevingen om tienduizenden documenten in op te slaan en ze op een snelle wijze en makkelijke manier te integreren binnen bestaande werkprocessen en daarbinnen ook de voldoen aan wet en regelgeving.

Aareon DMS

Verantwoording en compliancy

Alle opgeslagen documenten moeten worden bewaard, vernietigd en geautoriseerd, zodat aan belangrijke aspecten als verantwoording, bewijskracht of compliancy kan worden voldaan. Workspace omgevingen zijn niet de omgevingen om tienduizenden documenten in op te slaan en ze op een snelle wijze en makkelijke manier te integreren binnen bestaande werkprocessen en daarbinnen ook de voldoen aan wet en regelgeving.

Duurzaam archiveren

Duurzaam archiveren' is daarom een belangrijk uitgangspunt voor de verdere ontwikkeling van ons DMS. De uitdaging op het gebied van document management is bij iedere organisatie en elke branche in de kern hetzelfde. Er zijn natuurlijk verschillen, de ene branche valt bijvoorbeeld wel onder archiefwetgeving, de andere niet. De structuur die archiefwetgeving vraagt kan echter wel een basis vormen voor een standaardinrichting en worden afgestemd op specifieke processen in de branche.

7.200

Aareon DMS-gebruikers

> 65 klanten

live met Aareon DMS

SaaS

Volledige ontzorging

>25 jaar

DMS-ervaring

7.200

Aareon DMS-gebruikers

> 65 klanten

live met Aareon DMS

SaaS

Volledige ontzorging

>25 jaar

DMS-ervaring

“Een DMS is ook een primaire applicatie! En die verdient dezelfde zorgvuldige selectie als een ERP. Het ERP gaat over de gestructureerde informatie en het DMS over de ongestructureerde informatie. Het zijn 2 grootheden op hetzelfde niveau.”

Albert van Heugten

Manager Informatievoorziening en Automatisering bij Wonen Zuid