Manage

De motor van uw vastgoedorganisatie

Volledige levenscycluscontrole en een bron van waarheid voor vastgoedbeheer

Volledige controle van alle beheeraspecten van uw vastgoedorganisatie, van strategische planning tot werkzaamheden in detail met onze uitgebreide Property Management Suite. Beheer de levenscyclus van uw vastgoed van begin tot eind - van financiering tot verkoop. Controle over de dagelijkse operationele processen en machtigingen van de juiste personen op het juiste moment voor de juiste actie. Continue ontwikkeling en evolutie die garant staan voor security, compliance en de beste innovaties.

Finance

Verantwoord financieel beheer

Snel en nauwkeurig beheer van alle financiële werkzaamheden, van het organiseren van vastgoedfinanciering, via boekhouding, belastingen en controlling, tot jaarafsluiting en btw-verwerking. Optimaliseer financiële workflows en vereenvoudig compliance.

Finance

Verantwoord financieel beheer

Snel en nauwkeurig beheer van alle financiële werkzaamheden, van het organiseren van vastgoedfinanciering, via boekhouding, belastingen en controlling, tot jaarafsluiting en btw-verwerking. Optimaliseer financiële workflows en vereenvoudig compliance.

Stevige fundamenten

Geïntegreerde boekhouding

Boekhouding geïntegreerd in de kern van de Property Management Suite (PMS). Alle processen die worden beheerd door het PMS worden automatisch weerspiegeld in uw financiële administratie. Overal transparant en geautomatiseerd waar dat zinvol is.

Transacties zonder gedoe

Facturering en betalingstransacties

Verwerk moeiteloos grote hoeveelheden facturen, beheer huur- en stortingsbetalingen en transparante betalingsrapporten.

Strategisch plannen

Planning en controle

Plan strategisch de financiële toekomst van uw portefeuille. Stel scenario's op, waardeer vastgoed, beheer kasstromen en leningen om ervoor te zorgen dat portefeuille en rendement gezond blijven, wat er ook gebeurt.

Vastgoed

De basis van iedere organisatie

Volledige controle over gebouwen en huurovereenkomsten vanaf de grondwerkzaamheden tot aan de verkoop. Volledige dekking van de levenscyclus van het gebouw, van strategie tot operationeel, zowel voor eigenaars als beheerders.

Vastgoed

De basis van iedere organisatie

Volledige controle over gebouwen en huurovereenkomsten vanaf de grondwerkzaamheden tot aan de verkoop. Volledige dekking van de levenscyclus van het gebouw, van strategie tot operationeel, zowel voor eigenaars als beheerders.

Ontwikkel voor de toekomst

Vermogensbeheer en bouw

Beheer en plan vastgoed- en activaportefeuille strategisch en ontwikkel deze via bouw- en renovatieprojecten.

Centraliseer werkzaamheden

Vastgoed- en huurbeheer

Breng alles wat je nodig hebt om uw vastgoed dagelijks te beheren onder in één efficiënte hub. Zorg ervoor dat vastgoed geschikt is voor het beoogde doel. Beheer huurovereenkomsten, wijzigingen in huurders, leegstand, nutsvoorzieningen en verzekeringen. Verwerk huurbetalingen en -verhogingen, servicekosten en belastingen.

Premiumservice voor bewoners

Eigenaar, mede-eigenaar en huurder

Optimaliseer dagelijkse werkzaamheden en administratie voor verenigingen van eigenaren en andere vormen van gedeeld eigendom. Organiseer en documenteer VvE-vergaderingen en stemmingen, beheer spaargelden en leningen.

Contracten

Volledige transparantie

Eén bron van waarheid om digitaal alle contractuele overeenkomsten met dienstverleners, leveranciers, klanten en cliënten te beheren. Goedkeuren en ondertekenen van contracten kan veilig en digitaal worden uitgevoerd om de werkzaamheden te versnellen en de behoefte aan natuurlijke hulpbronnen te verminderen.

Contracten

Volledige transparantie

Eén bron van waarheid om digitaal alle contractuele overeenkomsten met dienstverleners, leveranciers, klanten en cliënten te beheren. Goedkeuren en ondertekenen van contracten kan veilig en digitaal worden uitgevoerd om de werkzaamheden te versnellen en de behoefte aan natuurlijke hulpbronnen te verminderen.

Meer controle over huurmutaties

Beheer huurovereenkomsten eenvoudig

Vereenvoudigde invoer van opzeggingen. Nieuwe huurovereenkomsten triggeren geautomatiseerde workflows om de veranderingen van huurders te beheren. Door het toepassen van het 4-ogen principe en het verstrekken van transparante rapportage zorgen we voor gegevensintegriteit en volledige controle.

Mis nooit een deadline

Geautomatiseerde controles en meldingen

Voorkom vastzitten aan onnodige contracten of verouderde voorwaarden. Onze intelligente software meldt opzeg- en annuleringsdeadlines van contracten, zodat je passende maatregelen kunt nemen.

Veiligheid voorop

Digitale ondertekening en opslag

Volledig veilig contractbeheer. Digitaal verzenden, goedkeuren, ondertekenen en archiveren van elk contract. Maak documenten veilig beschikbaar voor precies die personen die toegang nodig hebben.

Bewoners

Wat zouden gebouwen zijn zonder bewoners

Alles wat je nodig hebt om de relatie met (potentiële) klanten op de meest zorgvuldige en efficiënte manier te beheren.

Bewoners

Wat zouden gebouwen zijn zonder bewoners

Alles wat je nodig hebt om de relatie met (potentiële) klanten op de meest zorgvuldige en efficiënte manier te beheren.

Een centrale servicehub

Alle klantgegevens op één plek

Beheer alle klantgerelateerde processen op één plek, of je nu het eigen vastgoed verhuurt aan huurders of het eigendom van iemand anders beheert. Verbeter de efficiëntie door middel van workflows en automatisering en houd de controle door diepgaande inzichten en rapportage.

Naadloze onboarding

Van potentiële klanten tot huurders

Ondersteuning van de volledige cyclus van huurovereenkomsten, van mensen die op zoek zijn naar een plek om te wonen tot het moment dat ze weer verhuizen. Maak lijsten, beoordeel en match potentiële klanten voor naadloze onboarding als huurders.

Beheer wijzigingen

Leegstand, verhuur en verhuizing

Maak al het werk rondom het wijzigen van huurovereenkomsten gemakkelijker, verlaag leegstandtijden en stroomlijn verhuizingen door bezetting effectief te coördineren, naadloze integratie met servicepartners en transparante communicatie met klanten.

Compliance & regelgeving

Correcte manier van handelen

Eenvoudige navigatie door het doolhof van wet- en regelgeving. Voorzieningen om de organisatie zo goed mogelijk te beveiligen en te beschermen en een audittrail om dit aan te tonen.

Compliance & regelgeving

Correcte manier van handelen

Eenvoudige navigatie door het doolhof van wet- en regelgeving. Voorzieningen om de organisatie zo goed mogelijk te beveiligen en te beschermen en een audittrail om dit aan te tonen.

Veiligheid voorop

Gezondheid en veiligheid

Zorg voor een veilige werk- en leefomgevingen met behulp van onze gespecialiseerde tools voor gas- en elektriciteitswerken, legionella, asbest, brand en andere gevaren. Werk veilig en in overeenstemming met de wetgeving en zorg voor alle benodigde tracking en documentatie.

Huisvestingsvoorschriften

Gebouwen en huurovereenkomsten

Door de portefeuille en de volledige cyclus van huurovereenkomsten vanuit één bron van waarheid te beheren, beschik je over de gegevens, analyses en rapportages om ervoor te zorgen en aan te tonen dat gebouwen en processen voldoen aan de wetgeving, en dat toewijzingen en samenstelling van huurprijzen eerlijk verlopen.

Geintegreerde gegevensbescherming

Volledig conform de AVG

Bescherm eigen gegevens en die van klanten met behulp van onze zeer veilige SaaS-oplossing. Sla privacygevoelige gegevens zonder zorgen op, versleutel en anonimiseer ze nauwkeurig en controleer wie toegang heeft tot wat.

Procesoptimalisatie

De kern van de motor

Intelligente rapportages en analyses, gestandaardiseerde integraties, geoptimaliseerde workflows en gestructureerde opslag van documenten.

Procesoptimalisatie

De kern van de motor

Intelligente rapportages en analyses, gestandaardiseerde integraties, geoptimaliseerde workflows en gestructureerde opslag van documenten.

Kennis is macht

Business intelligence en data-analyses

Verkrijg diepgaand inzicht in de huidige situatie en het verleden van de organisatie en neem datagedreven beslissingen. Breng geautomatiseerd gegevens samen uit meerdere interne en externe bronnen, maak eenvoudig benchmarks en dashboards voor kern-KPI's.

Next-gen automatisering

Workflows en AI

Focus op wat belangrijk is door workflows en software-robots in te stellen om veelvoorkomende processen en taken af te handelen. Versnel een breed scala aan taken door gebruik te maken van AI en Natural Language Processing (NLP).

Meer dan de som der delen

Bedrijfsintegratie

Vereenvoudig de dagelijkse operaties van medewerker verder door ons Property Management System naadloos te integreren met de rest van de IT-tools die zij gebruiken. Importeer e-mails vanuit Outlook en maak met een klik concepten met bijlagen rechtstreeks vanuit het back-endsysteem. Exporteer gegevens naar Excel of grafieken naar PowerPoint.

Cloud & outsourcing

Laat ons het werk doen

Laat de IT-afdeling zich richten op het strategisch optimaliseren van technologie en het future-proof maken van de organisatie. En laat het dagelijkse beheer en de beveiliging van gegevens en processen overlaten aan een bedrijf met state-of-the-art faciliteiten.

Cloud & outsourcing

Laat ons het werk doen

Laat de IT-afdeling zich richten op het strategisch optimaliseren van technologie en het future-proof maken van de organisatie. En laat het dagelijkse beheer en de beveiliging van gegevens en processen overlaten aan een bedrijf met state-of-the-art faciliteiten.

Veilig, betrouwbaar en flexibel

Cloudhosting

Verlaag kosten, vergroot flexibiliteit en zorg dat specifieke interne kennis niet langer nodig is door onze experts het hosten en technisch beheer van de gebruikte software te laten verzorgen.

Het moderne werken, altijd en overal

Werkplek- en netwerkbeheer

Om hybride werken mogelijk te maken, voorzien onze experts jouw organisatie van de juiste tools om efficiënt en veilig te werken. Office 365, identiteits- en toegangsbeheer, netwerkbeveiliging.

Volledig beheer

Device management

Maximale veiligheid en flexibiliteit door ons eindgebruikersdevices zoals laptops en telefoons te laten beheren. We zorgen ervoor dat medewerkers altijd zijn uitgerust met de juiste apparaten voorzien van de meest recente software.